ARTIKEL 1: DEFINITIES 
Als je lid bij ons bent of wilt worden en gebruik maakt van onze diensten of producten, dan doen wij dat graag met heldere en transparante afspraken. Door je inschrijving verklaar je deze algemene voorwaarden en de huisregels van SHARP GYM gelezen te hebben en te accepteren en hiernaar te handelen. De algemene voorwaarden en de huisregels zijn terug te vinden op www.sharpgym.be en op te vragen aan de balie van SHARP GYM. Deze Algemene Voorwaarden treden in werking vanaf 22 april 2025 en zijn geldig voor elk nieuw abonnement afgesloten vanaf die datum.

SHARP GYM: Daarmee bedoelen we SHARP KINESITHERAPIE BV (KBO nr. 0767.499.236), E: info@sharpgym.be, A: Liersesteenweg 6/8, 2547 Lint, en diensten en producten die wij aanbieden onder de naam SHARP GYM.
Bonus: als je een abonnement aangaat krijg je naast je gekozen abonnement een bonus, bestaande uit sportrugzak, handdoek en drinkbus.
SHARP GYM behoudt zich het recht voor om te bepalen welke aanbieding van toepassing is. Het aanbod dat van toepassing is op het moment van jouw inschrijving wordt vermeld op de Website of aan de Balie.
Gym: De fysieke plek waar SHARP GYM fitness aanbiedt. Dit is te Kiliaanstraat 22-24, 2570 Duffel
Add-ons: Dit zijn de diensten die tegen een vergoeding van SHARP GYM kunnen worden afgenomen in aanvulling op het basisabonnement.  Bijvoorbeeld extra personal training, extra inbody lichaamsanalyses, beurtenkaart pilates reformer, voedingscoachingtrajecten.
Ingangsdatum: De ingangsdatum van je overeenkomst is gelijk aan de dag van de inschrijving. Tenzij anders overeengekomen in het contract. Bij wijze van uitzondering wordt de ingangsdatum dienovereenkomstig uitgesteld in het geval er als Bonus of bij een promotie weken worden aangeboden.
Balie: Er is steeds iemand fysiek aanwezig in de gym die je kan aanspreken. Voor aankopen van producten. Inschrijven van extra diensten verloopt steeds via afspraak online of fysiek.
Lid: Je kunt bij ons lid worden als je een natuurlijke persoon bent en 18 jaar of ouder. Indien je tussen 16 en 18 jaar oud bent vragen wij om een toestemmingsformulier te laten invullen daar een ouder of voogd. Ben je jonger dan 16 jaar dan kan je enkel bij SHARP GYM sporten mits begeleiding van een volwassene.
Overeenkomst:  de overeenkomst die ontstaat tussen SHARP GYM en het lid door inschrijving. Deze algemene voorwaarden en onze huisregels horen ook bij je overeenkomst, net als specifieke voorwaarden die kunnen gelden voor add-ons.
Periode van 4 weken: dit zijn de periodes waaruit je overeenkomst is samengesteld. Deze periodes starten vanaf de ingangsdatum en worden gebruikt om de betaalmomenten vast te stellen.
Periode van 1 jaar: dit is de periode bestaande uit dertien perioden van 4 weken.
QR Code APP (SHARP GYM – Virtuagym): Dit is de toegangscode die je moet hebben om binnen te kunnen komen bij SHARP GYM. Het is verplicht om deze QR code te scannen bij het toetreden van de gym.
Challenge: Een specifiek programma van beperkte duur (4 of 6 weken) waarbij leden intensief worden begeleid in groepsverband, inclusief toegang tot open gym en groepslessen.

ARTIKEL 2: LID WORDEN EN HERROEPINGSRECHT
a. Je kunt lid worden bij SHARP GYM op de volgende manieren:
1. Op de website door het invullen van het online inschrijfformulier en vervolgens via het online intake gesprek.
2. In de gym door via het online formulier op de website een fysieke afspraak te maken.
3. Je gegevens te bezorgen via whatsapp of via email
4. We hanteren geen bedenktijd, omdat we je liever laten kennismaken met ons aanbod op een transparante en flexibele manier. Daarom werken we met een proefmaand zonder opstart- of opzeggingskosten. Tijdens deze proefmaand krijg je volledig toegang tot onze faciliteiten en diensten, zodat je zelf kunt ervaren of SHARP Gym bij jou past. Beslis je na deze maand om je abonnement niet verder te zetten? Dan zit je nergens aan vast. Pas na afloop van deze proefmaand kies je of je je abonnement wilt verderzetten, en start de normale looptijd van het gekozen abonnement. Zo betaal je pas voor een lidmaatschap als je er echt achter staat.

ARTIKEL 3: ABONNEMENT, TERMIJN, ANNULATIES
a. We hebben 2 abonnementsvormen waarvan alle details zijn terug te vinden in SHARP GYM. Alle abonnementsvormen geven onbeperkt toegang tijdens de openingsuren.

b. Bij de Inschrijving kun je aangeven voor welke abonnementsvorm je een overeenkomst wilt aangaan. Al onze abonnementsvormen kun je aangaan voor:
1. een periode van minimaal 1 jaar vast met een automatische verlenging voor onbepaalde tijd na 1 jaar en met een betaling per 4 weken, of
2. 1 jaar vast, waarbij je het jaarlijkse abonnementsgeld in één keer vooruit betaalt, en je contract na 1 jaar automatisch wordt verlengd voor onbepaalde tijd na 1 jaar, waarbij je het abonnementsgeld ieder jaar in één keer vooruit betaalt, of,
3. als flexibele variant: voor 4 weken vast met een automatische verlenging voor onbepaalde tijd, tenzij je het abonnement opzegt, met betaling per 4 weken. Deze flexibele variant kun je aangaan tegen een extra betaling. (De Bonus is niet van toepassing als je de flexibele variant kiest).
c. Bij alle abonnementen krijg je toegang tot de SHARP GYM-app.
d. Je hebt de mogelijkheid om per natuurlijke persoon eenmalig een proefmaand in te boeken. Dit kan door eerst een online intake in te boeken of rechtstreeks via het formulier op de website een aanvraag tot proefmaand in te dienen.
e. In het geval van een verandering van abonnementsvorm tijdens de vaste verbintenisperiode van het contract van 4 wekelijks naar jaarlijks, wordt de Ingangsdatum van het Contract de datum van inschrijving op het nieuwe contract namelijk jaarlijks.

ARTIKEL 4: CHALLENGES
a. We hebben challenges waarvan alle details zijn terug te vinden in SHARP GYM. Alle challenge vormen geven onbeperkt toegang tijdens de openingsuren voor zowel open gym als groepslessen.
b. Elke challenge duurt steeds 4 of 6 weken. Het lid start steeds op een vast afgesproken moment bij de eerstvolgende challenge.
c. Bij afloop van de challenge heeft het lid de kans om een abonnement af te sluiten zonder hierbij een instapkost te moeten betalen, ook bij de challenge is geen instapkost verbonden. Zo heeft de klant steeds een korting twv. de instapkost bij het afsluiten van een challenge.
d. Bij overmacht wordt de deelname aan de challenge verplaatst naar de eerstvolgende editie.
e. Het is ten strengste verboden om het meegedeelde beeld en info materiaal tijdens de challenge te verspreiden/publiceren of door te sturen naar derden.

ARTIKEL 5: VOEDINGSCOACHING
a. We hebben voedingstrajecten waarvan alle details zijn terug te vinden op sharpgym.be.
b. De duur van de trajecten varieert van 4weken tot 16 weken. Het lid start steeds op een vast afgesproken moment.
c. Bij afloop van het traject heeft het lid de kans om een abonnement af te sluiten zonder hierbij een instapkost te moeten betalen. Zo heeft de klant steeds een korting twv. de instapkost bij het afsluiten van dit traject.
d. Bij overmacht of blessure wordt de deelname aan het traject verplaatst naar een volgende periode binnen datzelfde jaar.

ARTIKEL 6: PERSONAL TRAINING
a. Bij het starten van personal training bij SHARP Gym verbindt het lid zich tot de aankoop van een beurtenkaart van 10, 25 of 50 credits. Dit engagement geldt zowel voor het gebruik als voor de volledige betaling van het gekozen aantal credits.
b. Het volledige aantal aangegane credits dient binnen een maximale periode van 12 maanden te worden opgenomen én betaald, ongeacht of de betaling ineens of in termijnen gebeurt.
c. Betaling kan:
In één keer bij aanvang voor het volledige aantal credits, of Via wekelijkse betalingen, mits vooraf afgesproken.
e. Met het aangaan van een personal trainingstraject gaat het lid dus een concreet engagement aan, zowel financieel als inhoudelijk, voor het afgesproken aantal sessies binnen de vooropgestelde termijn; zijnde steeds maximale periode van 12 maanden.
d. Alle personal training credits zijn strikt persoonsgebonden en kunnen niet worden overgedragen aan derden.
e. Wanneer het lid een minimale frequentie van 1x/week personal training aanhoudt heeft deze recht op alle voordelen waaronder, onbeperkt gebruik van de open gym tijdens openingsuren conform art. 10.

ARTIKEL 7: ADD-ONS
a. Wij bieden in aanvulling op je abonnementsvorm verschillende add-ons aan. Actuele informatie, waaronder de tarieven voor add-ons zijn te vinden of op te vragen in de gym.
b. Je kunt een add-on nemen bij het aangaan van je overeenkomst maar ook tijdens de looptijd van de overeenkomst. De add-ons worden bij aankoop/ingangsdatum per direct volledig betaald.
c. De add-on wordt per direct geactiveerd zodat je er meteen gebruik van kan maken. Op de add-ons is artikel 2 van toepassing.
d. De trainingsprogramma’s/oefeningen die online of op de applicatie beschikbaar zijn vormen geen persoonlijke coachingservice; de service bestaat uit het publiceren van online sportprogramma’s en trainingen. De trainingsprogramma’s en adviezen worden alleen ter informatie gegeven; ze kunnen niet worden beschouwd als specifiek advies (zoals medisch advies of dieetadvies). Je volgt deze programma’s op eigen risico. Het is jouw verantwoordelijkheid om redelijk, gepast en bedachtzaam gedrag te vertonen bij het bekijken en reproduceren van de oefeningen, in overeenstemming met de bijgevoegde instructies en je eigen vaardigheden. Bijvoorbeeld door de oefeningen, de intensiteit, de frequentie en de pauzetijden aan te passen aan je eigen grenzen. In geval van twijfel, en vooral in geval van zwangerschap of ziekte, raden we je aan een arts te raadplegen om er zeker van te zijn dat de aangeboden diensten aansluiten op je gezondheidstoestand.

ARTIKEL 8: TARIEVEN EN BETALING 
a. Als je lid wordt bij SHARP GYM kunnen wij inschrijfgeld in rekening brengen. Dit inschrijfgeld kan variëren per abonnementsvorm indien er sprake is van een promotie. Als je je abonnement hebt beëindigd en opnieuw lid wilt worden, ben je opnieuw inschrijfgeld verschuldigd indien de periode hiertussen >12 maanden of 13 cyclussen van 4 weken.
b. Als je lid wordt van SHARP GYM, ben je abonnementsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving.
c. Betalingen zijn mogelijk via domiciliëring of via een 4 wekelijkse betaallink online. Alle abonnementsbedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar.
d. Bij een betaling per 4 weken, vindt de eerste betaling bij inschrijving plaats door een online betalingsaanvraag of kaartbetaling in de GYM en vinden de volgende betalingen plaats per 4 weken via SEPA-domiciliëring of via een online betalingsaanvraag en tegen de daarvoor vastgestelde tarieven voor dat abonnement. Onze betaalperiode bedraagt 4 weken. Dit betekent dat we 13 betalingen uitvoeren per jaar. Een keer per jaar kan dit ertoe leiden dat in een kalendermaand twee betalingen plaatsvinden.
e. Indien je gedurende de looptijd van je abonnement geen gebruik meer wenst te maken van domiciliëring, kun je dit aangeven via abo@sharpgym.be. In dat geval zullen wij de domiciliëring blokkeren en komt de verantwoordelijkheid voor de tijdige betaling van de (abonnements)gelden bij jezelf te liggen.
f. Indien we je betaling om wat voor reden dan ook niet kunnen afschrijven (bijv. stornering, onvoldoende saldo, etc.), behalve bij een fout van een derde partij of een technische storing, dan sturen we de domiciliëring nogmaals naar je bank. Als je niet aan je betalingsverplichting voldoet, zal je QR code of lidkaart worden geblokkeerd totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
g. Als niet aan de betalingsverplichting voldaan werd, zal er conform de wet een kosteloze eerste herinnering worden gestuurd en ben je in verzuim. Op dat moment kunnen wij de vordering uit handen geven en zal de openstaande schuldvordering verhoogd worden conform de wet met:
Verwijlinteresten
De verwijlinterest mag niet hoger zijn dan de interesten tegen de referentie-intrestvoet vermeerderd met acht Procentpunten bedoeld in art. 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Een forfaitaire vergoeding conform art. XIX4, 2° van de wet van 04/05/2023:
i) 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro
ii) 30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 euro en 500 euro, als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is
iii) 65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2.000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.
Ook kunnen we de overeenkomst beëindigen per einde contractstermijn, zonder dat enige vergoeding hiervoor verschuldigd zou zijn aan jou. Bij einde contractstermijn ben je alle nog openstaande abonnementsgelden verschuldigd.
h. Wij behouden ons het recht voor om na het einde van de contractuele periode, de tarieven en/of voorwaarden aan te passen. We zullen je hiervan steeds één maand op voorhand op de hoogte brengen, waarna je echter wel de mogelijkheid hebt om de overeenkomst kosteloos te beëindigen, mits per schriftelijke (e-mail naar abo@sharpgym.be) opzegging en uitgezonderd de Abonnementsovereenkomst die flexibel opzegbaar is. In geval van beëindiging dient dit te gebeuren binnen 4 weken na de aankondiging van de wijziging, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een periode van 4 Weken. Bij gebreke aan tijdige opzegging zal de overeenkomst aan de gewijzigde voorwaarden worden verdergezet in een contract van onbepaalde duur, dat tevens opzegbaar is zoals op de voorzijde van de overeenkomst in dat kader vermeld. Wij brengen je hiervan op de hoogte via e-mail, app-bericht of schriftelijke communicatie.
i.  Als je geen gebruik maakt van de overeenkomst of de add-ons, vindt geen teruggave van het abonnementsgeld plaats, met uitzondering van de bijzondere gevallen die uitdrukkelijk in deze Algemene Voorwaarden zijn bepaald.
j. De prijzen zijn inclusief BTW, overeenkomend met de som van de bedragen exclusief belastingen waarop de geldende BTW wordt toegepast. SHARP GYM behoudt zich het recht voor om een eventuele nieuwe belasting- en BTW-tariefverhoging op deze prijzen door te voeren zodra deze van kracht wordt.
k. Je gaat ermee akkoord je facturen elektronisch te ontvangen via SHARP GYM app (virtuagym platform).
l. Betalingen gebeuren steeds via online betaallink die door ons wordt bezorgd, manueel overschrijven is niet toegelaten. Indien er geen referentie wordt toegevoegd zal jouw betaling niet worden verwerkt.

ARTIKEL 9: QR CODE EN LIDKAART
a. De QR Code is eigendom van SHARP GYM en mag je gebruiken tijdens de Overeenkomst.
b. Je kunt je abonnement of QR-code niet overdragen aan iemand anders. Het is een persoonlijk abonnement.
c. Als je je inloggegevens kwijtraakt, kan je via abo@sharpgym.be kosteloos een nieuw wachtwoord aanvragen. Met de QR Code heb je je toegangspas altijd bij de hand.
d. Om fraude met QR-codes te voorkomen, geldt een redelijke beperking van het aantal keren dat het apparaat dat de QR-code weergeeft kan worden gewijzigd. Alsook wordt er bij inschrijving steeds een foto aan je profiel gekoppeld.

ARTIKEL 10: OPENINGSTIJDEN 
a. SHARP GYM geeft aan wat de openingstijden zijn. Het kan zijn dat er in omstandigheden afwijkende openingstijden gelden, bijvoorbeeld in geval van een feestdag, een ernstige gebeurtenis of ramp. Dit kan ook het geval zijn indien we bijvoorbeeld werkzaamheden in de gym moeten uitvoeren.
b. SHARP GYM is maximum 3 weken per jaar gesloten voor vakantie. Hiervoor worden geen verlengingen aan beurtenkaarten of abonnementen uitgevoerd. De vakantie’s worden steeds ruim opvoorhand gecommuniceerd en uitgehangen op locatie, SHARP GYM. Vaste sluitingsweek in de periode rond eind juli & eind december.
c. De openingstijden kunnen later nooit worden opgeworpen als een absolute voorwaarde (conditio sine qua non) voor het aangaan van de overeenkomst. Je zult zulks een aanpassing ook nooit kunnen gebruiken om de overeenkomst eenzijdig op te zeggen, temeer omdat de hoofdverbintenis van SHARP GYM er in bestaat het ter beschikking stellen van de fitnessruimte, met haar toestellen.
d.In geval van open gym only abonnement, waarbij je enkel toegang hebt tot de fitnessruimte maar niet tot de groepslessen is het volgende van kracht; groepslessen, personal training sessies hebben ten allen tijde voorrang op het gebruik van de apparatuur. Als lid van de open gym pas je je hierop aan en ben je flexibel.

ARTIKEL 11: WIJZIGING GROEPSLESSEN 
a. Wij willen het aanbod van onze lessen altijd up-to-date houden. Dat betekent dat wij de (inhoud van de) lessen, de soort lessen en het lesrooster regelmatig aanpassen. Incidenteel kan het voorkomen dat een groepsles met een trainer wordt geannuleerd.
b. Op de wijziging van groepslessen is artikel 7c van overeenkomstige toepassing.
c.SHARP GYM behoudt zich het recht om het lesrooster ten allen tijde aan te passen. We doen uiteraard ons best om dit zo regelmatig mogelijk te houden. Onder uitzonderlijke omstandigheden (weer, ziekte van docent) behoudt SHARP GYM het recht om de les te annuleren
d.Bij onvoldoende inschrijvingen (<of= 3 personen) in een groepsles behoudt SHARP GYM het recht deze les minimaal 24u op voorhand te annuleren. Hiervan krijgen leden een melding via de SHARP GYM app en email.

ARTIKEL 12: VERHUIZING OF BLESSURE 
a. Als je gaat verhuizen buiten een straal van 15 km van SHARP GYM, geven we je in dat geval de mogelijkheid je overeenkomst vroegtijdig te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een Periode van 4 Weken. In dat geval zullen we je vragen aan te tonen wat je nieuwe woonadres is aan de hand van een kopie van de inschrijving bij je gemeente (die niet ouder mag zijn dan 3 maanden).
b. We hopen dat je in goede gezondheid bij ons komt sporten. Je mag bij alle abonnementsvormen en Extra’s gebruik maken van de mogelijkheid tot schorsing van je abonnement en Extra’s om medische redenen, op de hierna gedefinieerde voorwaarden:
het abonnement kan enkel worden geschorst na ontvangst door SHARP GYM van een geldig medisch attest (via e-mail naar planning@sharpgym.be) dat aangeeft dat het Lid tijdelijk geen fitness kan uitoefenen;
het medisch attest geeft aan dat er vanaf de dag van verzending van het attest aan SHARP GYM ten minste sprake is van 1 cyclus, gelijk aan minimaal 4 weken, benodigde schorsing;
de schorsing is steeds voor bepaalde duur en eindigt op de voorgeschreven datum van het medisch attest;
door de schorsing verschuift de duur van de overeenkomst pro rata met de periode van de schorsing.
c. Indien je een medisch attest overlegt waaruit blijkt dat je niet meer zult kunnen sporten voor een periode van minstens 12 maanden na de datum van het attest, zal SHARP GYM het abonnement op jouw verzoek beëindigen per de datum van ontvangst van het verzoek met het medisch attest (via e-mail: planning@sharpgym.be).

ARTIKEL 13: BEËINDIGEN ABONNEMENT
a. Indien je een overeenkomst bent aangegaan voor de duur van een jaar, kun je deze uiterlijk 4 weken voor het einde van de looptijd opzeggen. Indien je dat niet doet, wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd en is vervolgens op ieder moment zonder vergoeding opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een periode van 4 weken. Omgekeerd kan SHARP GYM dit contract uiterlijk 4 weken voor het aflopen ervan opzeggen.
b. Indien je een overeenkomst bent aangegaan voor de duur van een jaar en volledige vooruitbetaling, kun je deze uiterlijk 4 weken voor het einde van de looptijd opzeggen. Indien je dat niet doet, wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd en is vervolgens door beide partijen op ieder moment zonder vergoeding opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een Periode van 4 Weken, en, voor zover van toepassing, de teveel betaalde bedragen worden aan jou terugbetaald naar rato van de bestede tijd.
c. Indien je een overeenkomst bent aangegaan die flexibel opzegbaar is, dan kun je deze op ieder moment zonder vergoeding opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 4 weken welke in zal gaan op de eerste dag van de eerstvolgende 4-weken betaaltermijn. Omgekeerd kan SHARP GYM dit contract op elk moment beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken.
d. Je kunt je overeenkomst opzeggen op verschillende manieren. Dit kan per e-mail (abo@sharpgym.be). Bij opzegging moet je de volgende gegevens vermelden: je voor- en achternaam, de dienst die je wenst stop te zetten.
e. Wij streven ernaar in de gym een omgeving te creëren waarin iedereen elkaar respecteert en de regels worden nageleefd. Indien je je niet houdt aan de afspraken van de overeenkomst, of indien je je op een ernstige manier en/of herhaaldelijk niet houdt aan de huisregels of algemene voorwaarden of onaanvaardbaar gedrag vertoont, dan kan SHARP GYM je de toegang tot de gym ontzeggen en de overeenkomst (per direct) beëindigen.
f. Samen sporten wordt bij SHARP GYM gestimuleerd. Het coachen van andere sporters in de gym wordt echter uitsluitend overgelaten aan de personal trainers waarmee wij exclusief samenwerken. Als je toch personal training aanbiedt en/of andere commerciële activiteiten verricht in onze gym, kan dat voor ons een reden zijn om je overeenkomst te beëindigen en om eventueel schade te vorderen.
g. Indien je een ander persoon, lid of geen lid, in strijd met onze Huisregels en onze algemene voorwaarden toegang verleent op enige wijze, bijvoorbeeld door deze je QR code te geven, dan ben jij verantwoordelijk om een boete, een bedrag van €85 te betalen. SHARP GYM behoudt zich het recht voor om de toegang tot de gym te blokkeren totdat de prijs van de boete is voldaan. Bij meerdere overtredingen, heeft SHARP GYM het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
h. Indien je kunt aantonen dat SHARP GYM haar contractuele verplichtingen op een ernstige wijze niet naleeft en enkel en alleen indien SHARP GYM door jou hiervan per aangetekend schrijven binnen 7 dagen na vaststelling van deze inbreuk op de hoogte wordt gebracht, zal SHARP GYM akkoord gaan om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen en zal SHARP GYM desnoods de aantoonbaar geleden schade betalen als schadevergoeding.
i. Alle andere dan in artikel 9b, 9c, 10a, 10b, 10c genoemde wijzen van beëindiging door jou, zoals het eenzijdig stopzetten van de betalingen per 4 weken, worden beschouwd als onrechtmatige verbreking van de overeenkomst. In deze gevallen blijven alle volledige abonnementsbijdragen verschuldigd. Indien deze verschuldigde bijdragen niet vrijwillig door jou worden betaald kan SHARP GYM beroep doen op een incassobureau voor het invorderen van de verschuldigde bijdragen. Artikel 5h is vanaf dan overeenkomstig van toepassing.
j. Indien een lid een jaarabonnement afsluit en dit voortijdig wenst stop te zetten, is SHARP Gym gerechtigd een opzegvergoeding aan te rekenen gelijk aan drie opeenvolgende cycli van vier weken (3 x 4 weken). Tijdens deze periode is verdere toegang tot trainingen of diensten uitgesloten. De opzegvergoeding geldt als compensatie voor het vroegtijdig verbreken van de overeenkomst en de gereserveerde trainingscapaciteit.

ARTIKEL 14: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID 
a. Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Indien je gebruik maakt van onze faciliteiten, dien je zelf in te schatten wat je aankan. Wij bieden geen actieve begeleiding door personen in de gym. Je kunt een Personal Trainer onder de arm nemen, een introductiesessie kopen of gebruik maken van de tips en adviezen die we geven in onze app of via andere middelen in de gym. Je blijft zelf echter altijd verantwoordelijk voor de manier waarop je sport en de keuzes die je daarbij maakt. Het gebruik van de faciliteiten is voor jouw eigen risico. Bij (twijfel over) fysieke condities, raden we je aan deskundig advies in te winnen van een arts of specialist om te bepalen wat voor jou de juiste en haalbare manier van bewegen is.
b. SHARP GYM is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels of schade ontstaan tijdens het gebruik van de faciliteiten, tenzij in geval van opzet of grove fout.
c. We adviseren je om geen waardevolle spullen mee te nemen naar de gym. SHARP GYM stelt lockers ter beschikking, die je zelf veilig moet afsluiten met een sleutel, maar het gebruik van de lockers is voor eigen risico. Bij verlies van de sleutel rekent SHARP GYM 10€ aan. De ervaring leert dat geen enkele locker veilig is voor ervaren dieven. SHARP GYM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van je eigendommen, met uitzondering van gevallen veroorzaakt door opzet of grove schuld van SHARP GYM.

ARTIKEL 15: PERSOONSGEGEVENS & PRIVACY 
a. Om uitvoering te geven aan jouw overeenkomst gebruiken en beschikken we over jouw persoonsgegevens. SHARP GYM verwerkt jouw persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving ter bescherming van jouw persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jouw persoonsgegevens kunnen tevens worden gebruikt om je te informeren over onze producten, diensten en aanbiedingen. Je kunt je hiervoor op elk moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in onze communicatie.
b. Ter bescherming van de veiligheid van de mensen en goederen in onze gym, maken wij gebruik van een veiligheidssysteem ter extra veiligheid om de gym 24 uur per dag te observeren. Dit veiligheidssysteem is beperkt tot de sportzaal, wachtzaal en buitenkoer; en is niet aanwezig in de toilet- en omkleedruimtes. De camerabeelden worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij ze nodig zijn voor onderzoek naar een incident. Alleen daartoe bevoegde medewerkers hebben toegang tot de beelden. De beelden worden uitsluitend geraadpleegd bij incidenten of verdachte activiteiten.
c. Tijdens het sporten bij SHARP Gym gaat het lid ermee akkoord dat er tijdens trainingen of evenementen foto’s en/of video’s gemaakt kunnen worden waarop hij/zij mogelijk herkenbaar in beeld komt. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor publicatie op de sociale media kanalen en de website van SHARP Gym. Indien het lid hier bezwaar tegen heeft, dient dit uitdrukkelijk gemeld te worden bij inschrijving. 

ARTIKEL 16: WIJZIGING GEGEVENS 
a. Veranderingen in je persoonlijke situatie (o.a. adres- of bankgegevens) dienen direct via info@sharpgym.be te worden doorgegeven.
b. Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer SHARP GYM kosten dient te maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan het lid.

ARTIKEL 17: HUISREGELS
a.Elk lid wordt ervan op de hoogte gebracht dat SHARP GYM een intern reglement heeft opgesteld dat beschikbaar is op de website van SHARP GYM (www.sharpgym.be).
b.SHARP GYM kan ten allen tijde de toegang tot de gym weigeren aan personen van wie het gedrag in strijd is met de Huisregels. Overtreding van de huisregels kan leiden tot onmiddellijke ontzegging van toegang tot de gym, al dan niet tijdelijk, en/of beëindiging van het lidmaatschap zonder recht op restitutie.
c.Naast de interne regelgeving kan SHARP GYM aanvullende gezondheidsregels hanteren om te voldoen aan de aanwijzingen van de bevoegde autoriteiten. In dit geval kan SHARP GYM de toegang tot haar gym weigeren aan iedere persoon van wie het gedrag in strijd is met de gezondheidsregels; elke handeling die in strijd is met deze gezondheidsregels kan aanleiding geven tot onmiddellijke uitsluiting.
d.In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de Huisregels, prevaleren de Algemene Voorwaarden.

ARTIKEL 18: ANNULATIES LEDEN
1. Beleid groepslessen gym
SHARP Gym hanteert dit beleid om alle leden een eerlijke kans op deelname te bieden en om het doorgaan van lessen te kunnen garanderen.
a. Annuleren van een geboekte groepsles is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de les.
b. Bij annulering minder dan 24 uur voor aanvang van de les wordt dit beschouwd als een late annulering.
c. Late annuleringen worden geregistreerd en opgevolgd.
d. Bij herhaaldelijke late annuleringen behoudt SHARP Gym zich het recht voor om:
– Een waarschuwing uit te geven aan het betrokken lid.
– Tijdelijk een beperking op het aantal boekbare lessen of credits in te stellen.
e. In geval van een late annulering wordt het lid verzocht om per bericht een korte reden van afmelding te geven, zodat het overzicht bewaard blijft en eerlijkheid gewaarborgd wordt. Een geldige reden is bijvoorbeeld ziekte (mits doktersattest).

2. Beleid groepslessen reformer pilates
Dit beleid is bedoeld om het plannen van de Reformer Pilates-lessen vlot te laten verlopen, het aantal lege plekken te beperken en elke deelnemer een eerlijke kans te geven.
a. Annuleren van een geboekte Reformer Pilates-les is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de les.
b. Bij annulering minder dan 48 uur voor aanvang van de les wordt dit beschouwd als een late annulering.
c. Late annuleringen worden aangerekend: het lid verliest in dit geval de credit voor de betreffende les. Een credit kan enkel worden terugbezorgd bij een geldige reden of na het bezorgen van een doktersattest.
d. Bij herhaaldelijke late annuleringen behoudt SHARPilates zich het recht voor om: een waarschuwing uit te geven aan het betrokken lid; tijdelijk een beperking op het aantal boekbare lessen of credits in te stellen.
e. In geval van een late annulering wordt het lid verzocht om per bericht een korte reden van afmelding door te geven, zodat het overzicht behouden blijft en eerlijkheid gewaarborgd wordt.
3. Inschrijvingen: Challenge, Start to Pilates & Proefmaand trajecten
a. Een inschrijving voor een Challenge, Start to Pilates of Proefmaandtraject is pas definitief na ontvangst van de betaling.
b. Na betaling is annuleren of terugbetaling niet meer mogelijk.
c. Bij inschrijving worden de geldende voorwaarden steeds meegedeeld, inclusief de geldigheidsduur van het traject en het aantal bijhorende credits.
e. Credits zijn uitsluitend geldig binnen de vooraf bepaalde periode van het traject en worden niet verlengd.
d. Enkel in individuele gevallen, waarbij een ziekteperiode kan worden aangetoond met een geldig doktersattest, kan een uitzondering op de geldigheidsduur van credits overwogen worden.

ARTIKEL 19: TOEPASSELIJK RECHT
a. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door of met SHARP GYM aangegaan, is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

ARTIKEL 20: OVERMACHT
In geval van overmacht is SHARP GYM niet gehouden haar verplichtingen na te komen. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen, brand, overstromingen, oorlog, stakingen of storingen in openbare infrastructuur. In zulke gevallen kan SHARP GYM naar eigen inzicht haar diensten opschorten, aanpassen of annuleren zonder dat hiervoor schadevergoeding verschuldigd is.